Automatisierung repetitiver Aufgaben
Was täglich gleich abläuft, muss nicht täglich von Hand erledigt werden. Ich sehe mir Ihre Abläufe an und automatisiere, was sich wiederholt.
01 — Der Auslöser
Vier Vorgänge, die jeden Tag von Hand passieren
Ich helfe Betrieben dabei, wiederkehrende manuelle Abläufe einmalig zu automatisieren. Ich baue die Lösung, erkläre wie sie funktioniert – und dann läuft sie ohne mich. Kein Abo, keine Abhängigkeit.
Nr
Vorgang
Heute
Typisches Problem
01
Post einscannen & verteilen
von Hand
2 Stunden Aufwand/Tag
02
Zuschnitt berechnen
Zettel, Excel
45 min Aufwand/Auftrag
03
Anlieferungen abstimmen
Telefon oder E-Mail
Ständige Nachfragen
04
Aufträge erfassen & abwickeln
Zettel
Kein Überblick
Erkennen Sie einen davon wieder? Dann ist das der richtige Anfang.
02 — Was ich mache
Drei Bereiche, immer mit klarem Ergebnis
Workflow-Optimierung
Abläufe, die zu lange dauern oder zu fehleranfällig sind, lassen sich oft mit kleinen Mitteln verbessern. Ich schaue genau hin und setze gezielt an – ohne alles auf den Kopf zu stellen.
Digitale Werkzeuge für den Alltag
Wo bisher nur Zettel, Excel oder Zuruf geholfen haben, fehlt oft der Überblick. Ich baue ein kleines Tool, das zeigt, wo etwas gerade steht.
03 — Aus der Praxis
Drei Aufträge, drei Ergebnisse
Die Ausgangssituation
Die Post landet eingescannt mit generischem Dateinamen in einem Ordner. Jeden Morgen geht jemand die PDFs durch, liest sie an und sortiert sie der zuständigen Person zu. Das kostet täglich Zeit – und es passieren Fehler.
Ergebnis: Aus 20–30 Minuten Handarbeit pro Tag wurden null manuelle Schritte. Kein PDF geht verloren.
01
Eingang
Dokument liegt im Eingangsordner
02
Erkennung
Absender, Empfänger und Datum werden gelesen
03
Zuordnung
Zuständiger Ansprechpartner wird ermittelt
04
Weiterleitung
PDF geht automatisch an die richtige Person
Die Ausgangssituation
Aufträge liefen ausschließlich über Zettel, die von Station zu Station weitergereicht wurden – von der Materialbeschaffung bis zur Produktion. Wer wissen wollte, wo ein Auftrag gerade steht, musste nachfragen oder den Zettel physisch suchen.
Ergebnis: Jeder Auftrag ist jederzeit auf einen Blick nachvollziehbar – ohne Suchen, ohne Nachfragen.
01
Auftrag
Neuer Auftrag wird angelegt und im Tool erfasst
02
Materialbeschaffung
Benötigtes Material wird bestellt, Status ist sichtbar
03
Produktion
Auftrag durchläuft die Fertigung, Fortschritt wird dokumentiert
04
Abschluss
Auftrag wird als erledigt markiert
Die Ausgangssituation
Mehrere Transporte am gleichen Tag, keine klare Übersicht, wer wann eintrifft. Das führt zu Wartezeiten, Unordnung und Stress in der Halle.
Ergebnis: Fahrer, Lager und Leitung sehen dasselbe. Weniger Nachfragen, vollständige Dokumentation.
01
Planung
Anlieferung wird mit Zeitfenster eingetragen
02
Anmeldung
Fahrer meldet sich am Terminal an
03
Anzeige
Anlieferungen erscheinen in der Hallenübersicht
04
Abschluss
Mitarbeiter kennzeichnet die Anlieferung als erledigt
04 — Kontakt
Sprechen wir darüber
Sie haben einen Ablauf, der zu viel Zeit kostet oder zu fehleranfällig ist? Schreiben Sie mir kurz – ich melde mich innerhalb eines Werktages.
Kein Verkaufsgespräch, keine Verpflichtung. Ich schaue es mir an und sage ehrlich, ob und was ich tun kann.
Direkt
hallo@hd-workflow.de